GUÍA DE ESTUDIO DE MICROSOFT WORD
Primera parte. Introducción a Word.
· Crear y guardar un documento.
· Seleccionar, cortar y pegar texto.
I.- Creación, modificación y archivo de documentos básicos en Word.
Objetivos:
a) Iniciar Microsoft Word.
b) Explorar la barra de menú y barra de herramientas de Word.
c) Escribir y modificar un documento nuevo.
d) Corregir errores manualmente y utilizar autocorrección.
e) Nombrar y guardar un documento.
f) Utilizar la Ayuda de Microsoft Word.
) Crear una nueva barra de herramientas.
Contenidos:
1. Iniciar Microsoft Word.
2. Utilización del ayudante de Office (Clipo).
3. Uso de las barras de herramientas en Word.
- Personalizar las barras de herramientas y menú.
- Ver y utilizar los comandos de la barra de menú.
- Uso de botones de la barra de herramientas.
4. Introducción de textos.
- Escritura del texto de un párrafo.
- Empleo de las teclas SUPR (Delete) y RETROCESO (Enter) para modificar el texto.
- Desplazamiento del punto de inserción.
5. Corrección de errores.
- Utilización de la revisión automática de ortografía y gramática.
- Uso de Autocorrección.
6. Uso de las marcas de formato.
- Activar y desactivar las marcas de formato.
- Eliminar una línea extra entre párrafos.
7. Insertar, reemplazar y eliminar texto.
- Inserción de una frase en un párrafo.
- Selección y reemplazo de textos en una frase escrita.
- Eliminar una palabra.
8. Guardar documentos elaborados en Word.
9. Obtener ayuda en Word.
- Preguntar al Asistente para Ayuda.
- Explorar el contenido de la ayuda de Microsoft Word.
- Utilizar el Índice de la Ayuda de Microsoft Word.
10. Creación y personalización de una nueva barra de herramientas.
II.- Trabajo con textos en Word.
Objetivos:
a) Abrir un documento existente y guardarlo con un nuevo nombre.
b) Seleccionar una vista para trabajar con un documento.
c) Cortar, copiar y pegar texto.
d) Deshacer y rehacer cambios.
e) Mover múltiples selecciones de texto al mismo tiempo.
f) Vincular los documentos.
Contenidos:
11. Abrir documentos o archivos existentes.
12. Guardar archivos o documentos existentes con un nuevo nombre.
13. Selección de modos de pantalla para el trabajo en Word.
- Vista Normal, vista Diseño en pantalla, vista Diseño Web, vista Esquema, vista Mapa de documento o Documento maestro, y vista Pantalla completa.
- Trabajo en la vista Diseño de página (o de Impresión).
14. Mover y copiar textos con el ratón o mouse.
- Seleccionar una palabra, más de una palabra, una línea, un párrafo, todo el documento, y cualquier cantidad de texto.
15. Empleo y ajuste del zoom.
16. Seleccionar y mover un título
17. Copiar textos utilizando el ratón o mouse.
18. Deshacer y rehacer cambios en documentos de Word.
19. Mover y copiar textos con los botones CORTAR, COPIAR Y PEGAR de la barra de herramientas estándar.
- Mover textos por muchas páginas del documento. Uso de la vista Mapa de documento.
- Mover un bloque de texto.
- Mover múltiples elementos de texto al mismo tiempo. Utilización del Portapapeles de Microsoft Office.
20. Vincular dos documentos empleando el comando PEGADO ESPECIAL.
III.- Formateo de caracteres y párrafos en Word.
Objetivos:
a) Aplicar formato al texto.
b) Copiar formato con el comando COPIAR FORMATO.
c) Cambiar fuentes, tamaños y efectos.
d) Modificar la posición de los párrafos en una página.
e) Agregar bordes y sombreado a los párrafos.
f) Controlar la separación de palabras.
g) Crear un logotipo rápidamente.
Contenido:
21. Cambiar la apariencia del texto de un documento.
- Aplicar el formato básico.
- Modificar el tipo de fuente y el tamaño de la fuente.
- Uso de los efectos negritas, cursivas y subrayados.
22. Uso de efectos adicionales (fila de hormigas, reflejos, texto chispeante, etc.).
23. Aplicar un formato repetido. Empleo de la característica COPIAR FORMATO.
24. Cambiar la alineación del párrafo. Alinear a la izquierda, a la derecha, centrar o justificar un párrafo.
25. Cambiar el espaciado en párrafos.
- Cambiar el interlineado.
- Cambiar el espaciado de párrafo.
26. Establecer reglas de párrafos adicionales. Empleo del cuadro de diálogo PÁRRAFO.
- Control de líneas viudas y huérfanas.
- Conservar líneas juntas.
- Control de la división con guiones.
- Insertar un espacio indivisible.
27. Agregar bordes y sombreado a los párrafos.
- Empleo de la barra de herramientas Tablas y bordes.
- Crear un logotipo.
IV.- Vista preliminar e impresión de documentos en Word.
Objetivos:
a) Activar la vista preliminar que muestra cómo quedará el documento impreso.
b) Insertar saltos de página.
c) Ajustar márgenes con la regla.
d) Imprimir un documento para que quepa en una página.
Contenido:
28. Activar la Vista preliminar de un documento.
- Ver todas las páginas del documento.
29. Editar en la Vista preliminar.
- Agregar texto en Vista preliminar.
- Aumentar y disminuir el tamaño del texto
- Modificar el texto del documento en Vista preliminar.
30. Insertar saltos de página.
31. Ajustar márgenes con la regla.
- Mostrar y ocultar la regla desde el menú Ver.
32. Impresión de documentos en Word.
- Imprimir todo el documento.
- Imprimir una página del documento.
- Imprimir texto seleccionado.
- Imprimir e intercalar varias copias
- Imprimir varias páginas en una página.
- Escalar un documento para tamaño de papel mayor o menor.
33. Impresión de sobres. Empleo del comando Sobres y etiquetas del menú Herramientas.
34. Imprimir un documento para que quepa en una página.
- Crear y guardar un documento.
- Seleccionar, cortar y pegar texto.
- Aplicar formato al texto.
- Imprimir un documento.
Segunda parte. Mejoramiento de las técnicas de edición.
· Uso de sangrías, tabuladores y tablas.
· Formato de página, estilos y temas.
· Uso de plantillas y formularios.
V.- Trabajo con las sangrias, tabuladores y tablas en Word.
Objetivos:
a) Mejorar un documento con sangrías y tabuladores.
b) Crear listas numeradas y con viñetas.
c) Controlar los saltos de línea.
d) Establecer tabulaciones personalizadas.
e) Insertar y formatear tablas.
f) Usar una tabla como gráfico.
Contenido:
36. Utilización de la barra de herramientas FORMATO para definir sangrías.
37. Definir sangrías personalizadas con la regla.
- Sangría de primera línea, sangría francesa, sangría izquierda y sangría derecha.
- Sangrar varios párrafos.
- Sangrías personalizadas.
38. Crear listas numeradas y de vinetas.
- Creación de una lista numerada usando botones de la barra de herramientas.
- Agregar un elemento a una lista.
- Cambiar números por viñetas.
- Insertar y quitar viñetas de imagen.
39. Uso del carácter de nueva línea.
- Insertar un carácter de nueva (Mayús+Enter).
40. Uso de tabuladores (Tecla TAB).
- Utilizar las tabulaciones predeterminadas.
- Empleo de la regla para establecer tabulaciones.
- Definir tabulaciones desde el menú FORMATO.
41. Trabajo con tablas.
- Insertar una tabla.
- Introducir textos en una tabla.
- Agregar una fila al final de la tabla.
- Eliminar una columna
- Cambiar la anchura de columnas.
- Agregar una fila y combinar celdas para un encabezado de tabla.
- Formatear tablas. Uso del Autoformato de tablas.
- Formatear texto en una tabla.
- Centrar una tabla a lo largo de una página.
- Dibujar una tabla en un documento.
- Formatear una tabla para utilizarla como gráfico.
- Mover una tabla. Colocar una tabla arrastrando.
VI.- Automatización de tareas en Word.
Objetivos:
a) Buscar y reemplazar texto y formato.
b) Automatizar la inserción de texto que se utiliza frecuentemente.
c) Automatizar el formato de texto.
d) Revisar la ortografía y la gramática.
e) Buscar palabras sustitutas con el diccionariode sinónimos.
f) Crear y ejecutar una macro.
g) Cambiar mayúsculas y minúsculas en un documento.
Contenido:
42. Buscar y reemplazar textos.
43. Buscar y reemplazar el formato (Botón FORMATO del cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar).
44. Exploración de los documentos.
- Uso del método abreviado del teclado y las teclas especiales.
- Utilizar el botón Seleccionar objeto de búsqueda.
- Empleo de la característica IR A.
45. Crear e insertar una entrada de Autotexto.
- Agregar y eliminar entradas de Autotexto.
46. Automatizar el formateo de textos. Uso del comando Autoformato.
- Ver opciones de Autoformato.
- Seleccionar opciones para formatear mientras se escribe.
47. Revisión ortográfica y gramatical.
- Selección de opciones en la pestaña Ortografía y gramática.
- Iniciar la revisión ortográfica y gramatical.
- Responder a las sugerencias.
48. Reemplazar una palabra utilizando el diccionario de sinónimos.
49. Empleo de las macroinstrucciones (macros).
- Grabar una macro.
- Grabar la revisión ortográfica y gramatical.
- Grabar guradar el un documento.
- Grabar la impresión desde el botón Imprimir.
- Ejecución de la macro.
- Modificar una macro.
- Mostrar el editor de VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
- Eliminar una macro.
- Eliminar el botón de la barra de herramientas Macro.
50. Cambiar el tipo de letra con el comando CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS.
- Cambiar un título a Tipo Título.
VII.- Formatear páginas y trabajar con estilos y temas.
Objetivos:
a) Cambiar los márgenes de las páginas.
b) Insertar y eliminar número de páginas.
c) Aplicar estilos y temas.
d) Manejar estilos usando el Organizador de estilos.
e) Crear encabezados y pies de páginas.
f) Insertar notas al pie.
Contenido:
51. Trabajar con la configuración de la página (menú ARCHIVO).
- Cambiar los márgenes. Uso del comando CONFIGURAR PÁGINA.
- Configuración de los márgenes predeterminados.
- Cambiar la orientación de la página.
- Cambiar el tamaño del papel.
- Agregar numeración de líneas de párrafo.
52. Insertar y quitar números de páginas.
53. Aplicar temas a los documentos (menú FORMATO).
54. Aplicar estilos a los documentos.
- Crear y aplicar un estilo de carácter.
- Crear y aplicar estilo con atributos de párrafos.
- Modificación de estilos
- Uso del área Estilo.
- Esconder el área Estilo.
- Eliminar un estilo de un documento.
55. Creación de encabezados y pies de página.
- Crear un encabezado utilizando texto de un documento.
- Manejo de encabezados y pies de página.
- Suprimir el encabezado de la primera página.
- Crear un pie de página con entrada de Autotexto.
- Vista previa de encabezados y pies de páginas.
- Modificar el área de margen de encabezados y pies de página.
- Personalizar los pies de página.
- Crear encabezados y pies de página alternados.
- Quitar encabezados y pies de página.
56. Insertar notas al pie.
VIII.- Uso de plantillas y formularios.
Objetivos:
a) Diseñar una hoja de cubierta de fax utilizando una plantilla.
b) Guardar un documento como plantilla.
c) Diseñar una plantilla para formulario electrónico.
d) Proteger un formulario electrónico.
e) Rellenar y hacer cálculos en un formulario electrónico.
f) Agregar contenido de ayuda a un formulario.
Contenido:
57. Uso de plantillas y asistentes.
- Crear una hoja de cubierta de fax o documento de fax con una plantilla.
- Introducir texto en un documento de fax.
- Guardar un hoja de cubierta de fax o documento de fax.
- Modificar el formato del documento
58. Guardar documentos como plantillas.
- Modificar el documento para convertirlo en plantilla.
59. Uso de formularios electrónicos.
- Creación de un formulario electrónico.
- Crear una plantilla para formulario.
- Agregar tablas a un formulario electrónico.
- Mostrar la barra de herramientas Formularios.
- Inserción de una tabla en blanco en un formulario.
- Agregar texto a la tabla.
- Uso de referencias de celda en las tablas.
60. Insertar campos y controles en formularios electrónicos.
- Inserción de un campo texto.
- Inserción de un campo de datos.
- Inserción de campos para un nombre y una dirección.
- Inserción de una casilla de verificación y una etiqueta.
- Inserción de una lista desplegable.
- Copiar la lista desplegable a otra celda.
61. Insertar campos de cálculo.
62. Mostrar u ocultar el sombreado de un formulario.
63. Proteger los formularios electrónicos.
- Activar o desactivar la protección
- Ocultar la barra de herramienta FORMULARIO.
- Guardar y cerrar el formulario.
64. Rellenar formularios electrónicos.
- Crear un nuevo documento de formulario.
- Método para rellenar el formulario electrónico.
- Hacer cálculos en un documento formulario. Calcular los valores de la tabla.
65. Agregar contenido de ayuda al formulario.
- Agregar información de ayuda contextual a un campo.
- Modificar un documento y guardarlo como plantilla.
- Crear un documento con la nueva plantilla y entradas de Autotexto.
- Crear, aplicar y modificar estilos del documento.
- Diseñar un formulario electrónico.
Tercera parte. Técnicas avanzadas de edición.
IX.- Combinación de correspondencia en Word.
Objetivos:
a) Crear un documento principal para combinar correspondencia
b) Crear un orígen de datos para combinar correspondencia.
c) Combinar el orígen de datos con un documento principal.
d) Usar un orígen de datos existente para combinar correspondencia.
e) Dirigir un sobre para combinar correspondencia.
f) Filtrar registros para combinarlos.
Contenido:
67. Fundamentos de la combinación de correspondencia.
68. Realizar la combinación de correspondencia.
- Creación de un documento principal.
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