Por Gilberto Vicente Cao González
Entre los objetivos esenciales para escribir este trabajo se cuenta con la idea de garantizar la elaboración por parte de los estudiantes de los preuniversitarios de una guía para redactar el discurso a dictar en la defensa de los seminarios integradores, de manera tal que consiga implicar al tribunal y al personal presente en el acto; por su su calidad y originalidad, así como por la realización emotiva e inspiradora del mismo para contribuir al desarrollo las competencias comunicativas básicas del estudiante a esas edades: el hablar, el escuchar, el leer y el escribir.
La finalidad es que los estudiantes participen en situaciones de comunicación haciendo un uso de un guión ordenado, coherente y cohesionado que le permitan aplicar estrategias de comunicación oral como la dicción, la articulación, el ritmo, la entonación, el volumen, las pausas, el turno al hablar, y la sucesión de la palabra, la escucha activa y el respeto a la intervención del interlocutor, entre otras habilidades principales para el acto de defensa.
Para la realización de esta actividad en la escuela:
Primero: Los estudiantes escogen el tema, investigan sobre el mismo y planifican las intervenciones orales a través de la elaboración de un guión previo. Para ayudarles en la organización del discurso, se les facilita la rúbrica evaluadora de los tutores o profesores al terminar el informe escrito. Los textos para el trabajo discursivo pueden ser de diferentes tipos y tener distintos propósitos: narrativos, descriptivos, argumentativos, expositivos, instructivos, informativos, persuasivos, y otros…
Segundo: Para desarrollar el discurso se debe prestar especial atención al lenguaje no discriminatorio, coeducativo y respetuoso con las diferencias individuales.
Tercero: Para la realización de los productos finales, se debe hacer un uso responsable y adecuado de las TIC (o TRIC) como recurso para apoyar a los discursos del estudiante en el acto. Por ejemplo: el empleo del presentador de diapositivas Microsoft PowerPoint o algún otro.
Cuarto: Es necesario que se utilicen los conectores, que traten de ser creativos; diseñando un mensaje motivador que llegue al público presente de una manera clara y concisa. El espectador del acto de defensa debe quedarse con una idea absolutamente clara de la posición del ponente.
Para evaluar el trabajo realizado en clases, se tiene en cuenta la selección del tema, la investigación realizada, el guión, el objetivo, la estructura (inicio, desarrollo, final y conclusión del texto escrito), la redacción y la realización del discurso en el formato escogido, ya sea apostando por el discurso radial, dramatizado, discurso lúdico, discurso oral o discurso multimedial (TV, video o Internet).
En el caso de utilizar las Tecnologías Informáticas y de las Comunicaciones (TIC) o las también llamadas Tecnologías de la Relación, la Información y las Comunicaciones (TRIC) es necesario saber algunos elementos fundamentales.
¿Por qué utilizar un presentador electrónico de diapositivas digitales?
• Permiten una exposición ordenada de las ideas y los contenidos.
• Es simple y rápido de utilizar, relativamente económico.
• La presentación la produce y la puede ejecutar en su totalidad el propio relator.
• La proyección puede ser manual o automatizada.
• El soporte digital permite que sean entregadas directamente al público y/o publicadas en la Web,
• Permite hacer cambios y correcciones de última hora, su reordenamiento es sencillo.
• Una imagen, de calidad y correctamente incluida en el relato, vale más que mil palabras.
• Es un apoyo al discurso oral, pues se fija el 20% de lo que se escucha y el 80% de lo que se ve.
• Sirve como herramienta para diseñar diapositivas convencionales.
¿Por qué utilizar el presentador de diapositivas MS PowerPoint?
Las presentaciones de diapositivas producidas en MS PowerPoint pueden exponerse en vivo o grabada en un escenario, proyectarse, transmitirse, o reproducirse localmente en un dispositivo por medio de un reproductor multimedia.
• Está instalado en 250 millones de computadoras (hasta el año 2002)
• Posee herramientas de texto y gráficos similares a las de las otras aplicaciones del paquete ofimático MS Office.
• La producción diaria en MS PowerPoint es de 30 millones de presentaciones.
• Existen 4 millones de relatos en MS PowerPoint en la Web.
• El 95% de las presentaciones de resultados investigativos lo utilizan (es la llamada lingua franca de la comunicación científica).
• Su crecimiento es logarítmico (según Google research)
¿Qué es Microsoft PowerPoint?
Es un presentador electrónico de diapositivas digitales
Es una marca norteamericana
Es un producto multimedia del paquete de aplicaciones ofimáticas Microsoft Office
MS PowerPoint como otros presentadores de diapositivas incluye como mínimo tres funciones principales:
es un editor que permite insertar un texto digital y darle formato,
es un método para insertar y manipular imágenes, sonidos, y gráficos,
es un sistema para mostrar el contenido en forma continua.
También existen otras muchas aplicaciones informáticas con estas funciones:
• Flash
• Slideshow
• Adobe Photoshop
• Adobe Premiere
• ACDSee
• StarOffice Impress
• Slidemaker
• OperaShow
• y otros....
¿Qué hacer y qué no hacer al utilizar el presentador de diapositivas MS PowerPoint?
Antes de confeccionar una presentación de diapositivas con MS PowerPoint:
• Estudiar a fondo el tema a tratar
• Analizar al público al que se dirigirá
• Definir los objetivos
• Escribir la presentación, de allí saldrán las diapositivas.
• Hacer el “script” o guión como si se tratara de una película
• Identificar lo principal y lo accesorio, sintetizar y priorizar las ideas: ¿qué quiero decir? ¿cómo debo decirlo?
• Reunir la totalidad del material para el relato gráfico antes de comenzar a elaborar la presentación en MS PowerPoint.
• Ir de lo simple a lo complejo (no olvidar que “lo obvio no es tan obvio”).
• Escribir sus propios textos, es muy difícil hablar con un resumen ajeno.
En general, la presentación en su estructura debe contar con:
– Presentación y listado de temas principales
– Introducción
– Desarrollo
– Síntesis
– Conclusiones
• Diseñar el material pensando en una lectura hipertextual más que lineal.
• Seleccionar e integrar vínculos de conceptos clave de diversos medios tales como: páginas Web, mapas conceptuales, videos, blogs, u otros medios que promuevan la participación activa entre los sujetos.
• Brindar y permitir retroalimentación de su proyecto a sus colegas. Comparta el material.
Durante la elaboración de una presentación de diapositivas con MS PowerPoint:
• Aplique tipografía y colores legibles en la pantalla
• Utilice el patrón de diapositivas
• Personalice los colores de los hipervínculos y botones de acción
• Optimice las imágenes
• Seleccione e integre varios recursos multimedia en su material. Maneje otras imágenes y gráficos
• Disminuya al mínimo la cifra de diapositivas
Para la preparación previa de una exposición apoyada en una presentación de diapositivas en MS PowerPoint:
• Definir los elementos conectores de la exposición (palabra conectora, conexión frase conectora, llamada al clic)
No explicar cosas en la exposición que no hagan falta
Modelar una palabra o una frase
• Fijar el tiempo para la exposición de acuerdo a una regla de oro: “N minutos N diapositivas”. Por ejemplo, 10 minutos 10 diapositivas, 30 minutos 30 diapositivas, etc.
• Distribuir el tiempo de exposición.
Por ejemplo:
5 minutos Introducción
6 minutos Capítulo primero (no más de 5 diapositivas)
6 minutos Capitulo segundo
10-12 min Propuesta (Capítulo tercero)
3 minutos Conclusiones y Recomendaciones
• Para el discurso textual
Factores a considerar en el uso de textos en las diapositivas
Las fuentes deben ser claras y fáciles de leer.
• Se debe separar el título del cuerpo del texto a exponer
• Todos los títulos deben quedar en la misma posición en las diapositivas sucesivas
• Insertar al máximo dos tipos de fuentes en una diapositiva y con los mínimos efectos.
• Use poco texto y trate de limitar cada pantalla a una idea con no más de 20 o 30 palabras con un máximo de 7 a 10 palabras por línea de texto.
• No más de diez líneas de texto en cada diapositiva
• El espacio entre líneas de texto debe ser de 2 a 6 puntos
• El tamaño de fuente para los títulos debe ser entre 32 y 48 puntos
• El tamaño de fuente para el resto debe ser entre 24 y 36 puntos.
Evitar los formatos complejos
• No utilizar el sombreado, salvo quizás para títulos
• Escribir con mayúscula y minúsculas.
ES DIFÍCIL LEER SOLO EN MAYÚSCULAS.
• Seleccionar tipografías comunes y no mezclarlas.
• Emplear márgenes generosos.
Las tipografías de las fuentes pueden clasificarse en Serif y Sans Serif. La definición de Serif es pequeño adorno o “serifa” en los extremos del carácter. Generalmente las Sans Serif (Arial, Verdana, Helvética) son más legibles que las Serif (Times New Roman, Georgia, Garamond). Se recomienda Serif para impresos y Sans Serif para la proyección
• Para el discurso oral
Variante I
Escribir todo el discurso y que dure media hora (o el tiempo asignado) su lectura
Que el discurso tenga todas las palabras conectoras y las descripciones
Variante II
Diapositivas impresas con las palabras conectoras
Exhortaciones finales
1. Ármese de argumentos convincentes
Una presentación de diapositivas por lo general es un apoyo a una presentación oral. Los comentarios verbales deben resultar igualmente convincentes que los gráficos.
2. Simplifique
La presentación ha de ser sencilla. Gráficos fáciles de comprender e ilustraciones que reflejan lo que el orador dice en cada momento. No utilizar más de 5 palabras por líneas ni más de 5 líneas por diapositivas. No estropear la presentación con una saturación de gráficos y textos.
3. Disminuya al mínimo las cifras en las diapositivas
No abrumar a los asistentes a la presentación con cifras o números, eso se pueden distribuir al final de la presentación en forma de notas. Considere la posibilidad de mostrar una imagen o fotografía para ilustrar las cifras y números.
4. No lea literalmente la presentación
Evitar leer las diapositivas e ignorar el contacto visual a la audiencia.
5. Maneje las observaciones oportunamente
No haga comentarios que coincidan con el momento en que aparece una diapositiva provocando la distracción de los asistentes. Lo correcto es dejar que las personas digieran la información presentada en la diapositiva y después explicarla.
6. Deje un tiempo de reposo
Dejar la pantalla en blanco, para abrir paso a un intercambio más verbal, un intercambio de opiniones o simplemente a una sección de preguntas y respuestas.
7. Use colores conmovedores
8. Entregue notas, documentos y esquemas al final y no durante la presentación
Como complemento a la presentación, puede repartir documentos entre la audiencia, copias reducidas de las diapositivas impresas en diversos diseños. También puede imprimir las notas del orador para los asistentes. A medida que crea la presentación, puede imprimir el esquema, incluidos los títulos y los temas principales de las diapositivas.
Y finalmente:
9. Revisar la presentación el día antes de la exposición